gdpr

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

Partner Real Servis, s.r.o., IČO: 36728233, so sídlom Južná trieda 48/C, 04001 Košice
ako prevádzkovateľ webovej stránky www.mlnrreality.sk (ďalej len „prevádzkovateľ“) poskytuje dotknutým osobám tieto informácie o spracúvaní osobných údajov podľa článkov 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (ďalej len „GDPR“) a § 19 zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov.

 

  1. Účely spracúvania osobných údajov

Evidencia účtovných a daňových dokladov

  • Účel spracúvania: vedenie účtovníctva a plnenie daňových povinností
  • Dotknuté osoby: klienti, zamestnanci
  • Osobné údaje: meno, priezvisko, titul, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, podpis, číslo bankového účtu fyzickej osoby
  • Právny základ: zákonné povinnosti podľa účtovných a daňových predpisov
  • Kategórie príjemcov: orgány verejnej moci (napr. daňový úrad, Sociálna poisťovňa) a sprostredkovatelia (napr. účtovné služby, IT podpora).
  • Lehota uchovávania: 10 rokov
  • Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje. 
  • Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.

Evidencia došlej a odoslanej pošty a správa registratúry

  • Účel spracúvania: evidencia pošty a úkony spojené s registratúrou
  • Dotknuté osoby: adresáti, zamestnanci
  • Osobné údaje: meno, priezvisko, titul, adresa, názov organizácie, pracovné zaradenie, e-mailová adresa, predmet a obsah pošty
  • Právny základ: zákon o archívoch a registratúrach
  • Kategórie príjemcov: orgány verejnej moci a sprostredkovatelia (IT a administratívne služby).
  • Lehota uchovávania: 3 roky
  • Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje. 
  • Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.

Evidencia zmlúv

  • Účel spracúvania: plnenie zmluvy alebo vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby
  • Dotknuté osoby: zmluvné strany
  • Osobné údaje: meno, priezvisko, titul, trvalý/prechodný pobyt, číslo účtu fyzickej osoby, názov banky, číslo občianskeho preukazu, údaje týkajúce sa predmetu zmluvy
  • Právny základ: plnenie zmluvy podľa § 13 ods. 1 písm. b) zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
  • Kategórie príjemcov: orgány verejnej moci a sprostredkovatelia (právne a administratívne služby).
  • Lehota uchovávania: po dobu trvania zmluvy a následne 10 rokov.
  • Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje. 
  • Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.

Kontaktný formulár

  • Účel spracúvania: komunikácia a odpoveď na položenú otázku
  • Dotknuté osoby: klienti – návštevníci webu
  • Osobné údaje: meno, priezvisko, titul, e-mail, predmet a obsah správy
  • Právny základ: súhlas dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR)
  • Kategórie príjemcov: orgány verejnej moci a sprostredkovatelia (IT služby – hosting, správa webu)
  • Lehota uchovávania: max. 6 mesiacov, prípadne dlhšie pri právnych nárokoch
  • Právo na odvolanie súhlasu: dotknutá osoba môže súhlas kedykoľvek odvolať rovnakým spôsobom, akým bol udelený
  • Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje. 

 

Evidencia klientov realitnej kancelárie

  • Účel spracúvania: plnenie zmluvy alebo vykonanie opatrenia pred jej uzatvorením
  • Dotknuté osoby: klienti realitnej kancelárie
  • Osobné údaje: titul, meno , priezvisko, adresa, email, telefón, dátum narodenia, číslo OP, údaje o rodinných príslušníkoch a spoluvlastníkoch
  • Právny základ: plnenie zmluvy podľa § 13 ods. 1 písm. b) zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
  • Kategórie príjemcov: orgány verejnej moci a zmluvní sprostredkovatelia (IT a administratívne služby)
  • Lehota uchovávania: po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu nevyhnutnú na uplatňovanie právnych nárokov (spravidla 10 rokov)
  • Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje. 
  • Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.

Marketing (newslettery, ponuky)

  • Účel spracúvania: zasielanie marketingových informácií a noviniek
  • Dotknuté osoby: fyzické osoby – odberatelia newslettra
  • Osobné údaje: meno, priezvisko, e-mail
  • Právny základ: súhlas dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR)
  • Kategórie príjemcov: sprostredkovatelia (IT služby, mailing)
  • Lehota uchovávania: 5 rokov
  • Právo na odvolanie súhlasu: dotknutá osoba môže súhlas kedykoľvek odvolať bez vplyvu na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním
  • Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje. 

 

  1. Práva dotknutých osôb

Dotknuté osoby majú v súlade s GDPR tieto práva pre vymedzené účely:

  • právo na prístup k svojim údajom,
  • právo na opravu alebo doplnenie údajov,
  • právo na vymazanie („právo na zabudnutie“),
  • právo na obmedzenie spracúvania,
  • právo namietať proti spracúvaniu,
  • právo na prenosnosť údajov,
  • právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR (Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, www.dataprotection.gov.sk

Svoje práva si môžete uplatniť písomne alebo elektronicky na adrese:
E-mail: info@mlnrreality.sk
Adresa: Partner Real Servis, s.r.o., IČO: 36728233, so sídlom Južná trieda 48/C, 04001 Košice

 

  1. Bezpečnosť osobných údajov

Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou alebo zneužitím.

 

  1. Prenos do tretích krajín

Prenos osobných údajov mimo EÚ a EHP sa neuskutočňuje.


  1. Aktualizácie zásad

Tieto zásady môžu byť aktualizované. Aktuálna verzia je vždy dostupná na webovej stránke prevádzkovateľa.

 

Konkrétny zoznam sprostredkovateľov je vedený v interných dokumentoch prevádzkovateľa a dotknutá osoba má právo požadovať jeho sprístupnenie.



Aktualizácia 10.9.2025